Từ những tập hồ sơ giấy phải luân chuyển qua nhiều khâu để ký duyệt, đến nay phần lớn văn bản chuyên môn và hành chính tại Trường Mầm non Phả Lại đã được xử lý trên môi trường điện tử. Việc hoàn thành cấp chứng thư chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ cho 100% giáo viên biên chế không chỉ đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của nhà trường mà còn góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền giáo dục số trên địa bàn phường Chí Linh.

Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước về chuyển đổi số quốc gia và cải cách hành chính, ngành Giáo dục phường Chí Linh đã xác định chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là đổi mới phương thức quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động giáo dục. Trong đó, triển khai chữ ký số được xem là một giải pháp nền tảng, tạo tiền đề để hình thành môi trường làm việc điện tử đồng bộ, hiện đại và chuyên nghiệp.

Với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo địa phương, sự phối hợp chặt chẽ của các nhà trường và tinh thần chủ động của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhiệm vụ cấp chứng thư chữ ký số đã được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ. Riêng Trường Mầm non Phả Lại đã hoàn thành đề nghị cấp mới chứng thư chữ ký số RSSP cho toàn bộ 67 giáo viên biên chế; đồng thời cài đặt, hướng dẫn sử dụng trên các thiết bị phục vụ công tác chuyên môn, bảo đảm mỗi giáo viên đều có thể sử dụng chữ ký số trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Kết quả này không chỉ dừng lại ở việc thay thế chữ ký tay bằng chữ ký điện tử. Điều quan trọng hơn là tạo ra sự thay đổi trong tư duy quản lý và phương thức làm việc. Thay vì xử lý hồ sơ theo quy trình thủ công, các văn bản, kế hoạch giáo dục, báo cáo chuyên môn, hồ sơ đánh giá trẻ và nhiều loại sổ sách điện tử khác được ký duyệt, lưu trữ và khai thác trên môi trường số. Giáo viên có thể xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi; thời gian luân chuyển hồ sơ được rút ngắn, giảm đáng kể việc in ấn giấy tờ, đồng thời nâng cao hiệu quả phối hợp giữa giáo viên, nhà trường và cơ quan quản lý.

Chữ ký số cũng góp phần thúc đẩy quá trình số hóa dữ liệu giáo dục. Mỗi hồ sơ sau khi được ký điện tử đều được lưu trữ khoa học, dễ dàng tra cứu, theo dõi và kiểm soát, hạn chế thất lạc tài liệu, nâng cao tính chính xác và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu. Đây là nền tảng quan trọng để từng bước hình thành cơ sở dữ liệu giáo dục đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và ra quyết định.

Không chỉ mang lại lợi ích cho đội ngũ giáo viên, việc ứng dụng chữ ký số còn góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính trong ngành Giáo dục. Các quy trình xử lý công việc được chuẩn hóa, minh bạch và dễ kiểm soát; trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình giải quyết công việc được xác định rõ ràng thông qua lịch sử xử lý trên hệ thống. Việc giảm bớt hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính giúp cán bộ quản lý và giáo viên có thêm điều kiện tập trung cho hoạt động chuyên môn, nâng cao chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.

Để đạt được kết quả đó, các nhà trường đã chủ động tổ chức tập huấn, hướng dẫn giáo viên sử dụng chữ ký số, phần mềm quản lý hồ sơ điện tử và các nền tảng số dùng chung; đồng thời chú trọng trang bị kiến thức về an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu trong quá trình làm việc trên môi trường mạng. Qua đó, đội ngũ cán bộ, giáo viên từng bước hình thành kỹ năng số, chủ động thích ứng với yêu cầu đổi mới của ngành Giáo dục trong giai đoạn hiện nay.

Việc hoàn thành cấp chứng thư chữ ký số cho 100% giáo viên biên chế là dấu mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của ngành Giáo dục phường Chí Linh. Quan trọng hơn, đây là bước chuyển từ quản lý hồ sơ sang quản trị dữ liệu, từ phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số hiện đại. Khi mỗi giáo viên làm chủ công nghệ và mỗi dữ liệu được số hóa đầy đủ, chính xác, ngành Giáo dục sẽ có thêm nền tảng để nâng cao chất lượng quản lý, đổi mới phương pháp dạy học và xây dựng môi trường giáo dục thông minh, đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới.

Trong thời gian tới, ngành Giáo dục phường Chí Linh sẽ tiếp tục khai thác hiệu quả chữ ký số gắn với các nền tảng số dùng chung, đẩy mạnh số hóa hồ sơ, dữ liệu chuyên môn và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên. Với quyết tâm đổi mới và sự đồng thuận của toàn ngành, chuyển đổi số sẽ tiếp tục trở thành động lực quan trọng, góp phần xây dựng nền giáo dục hiện đại, minh bạch, hiệu quả và lấy người học làm trung tâm phục vụ