Theo kế hoạch của Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng, thành phố sẽ triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, hướng tới chuẩn hóa, số hóa quy trình, nâng cao tính công khai, minh bạch, thuận tiện cho tổ chức đảng và đảng viên.

Theo đó, sẽ triển khai thống nhất trong toàn Đảng bộ thành phố 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, gồm: chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác.

Trong tháng 6/2026, các đơn vị tập trung chuẩn bị dữ liệu, hạ tầng, tài khoản, chữ ký số và các điều kiện cần thiết để hệ thống vận hành ổn định. Từ ngày 1/7/2026 đến ngày 30/11/2026, thành phố triển khai thực hiện tại các đảng ủy trực thuộc Thành ủy, đảng ủy xã, phường, đặc khu; phấn đấu 100% đơn vị hoàn thành triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Từ tháng 12/2026, 4 thủ tục hành chính của Đảng sẽ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, phục vụ tốt hơn yêu cầu cải cách hành chính trong tình hình mới.

Việc triển khai nhằm đổi mới phương thức thực hiện thủ tục hành chính trong Đảng theo hướng hiện đại, đồng bộ, chuyển từ phương thức thủ công sang điện tử, đồng thời bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, giữ bí mật nhà nước, bí mật công tác của Đảng trong quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ.

Phạm vi triển khai được thực hiện tại các tổ chức đảng và đảng viên trên địa bàn thành phố (trừ các tổ chức đảng trong lực lượng vũ trang). Các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng viên chính thức, dự bị và các đơn vị kỹ thuật liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện.

Các đảng ủy xã, phường, đặc khu và đảng uỷ trực thuộc Thành uỷ chỉ đạo đẩy mạnh tuyên truyền, quán triệt về ý nghĩa, yêu cầu của việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; hướng dẫn cán bộ, đảng viên nắm rõ quy trình, trách nhiệm trong quá trình sử dụng hệ thống. Hình thức tuyên truyền được triển khai thông qua cổng, trang thông tin điện tử, Sổ tay đảng viên điện tử, hệ thống thông tin nội bộ, tài liệu hướng dẫn, video và các hội nghị trực tuyến.

Cùng với đó, thành phố tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên; bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Các đơn vị được yêu cầu quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền đúng thẩm quyền, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, đường truyền, thiết bị và các điều kiện an toàn thông tin phục vụ vận hành hệ thống.